사우디 법인설립 준비 서류, 국내에서 챙길 6종

국내에서 준비하실 6종

1. 사업자등록증명

2. 전년도 재무제표

3. 이사회결의서 — 사우디 법인 설립과 대표자 위임에 관한 결의

4. 위임장

5. 정관

6. 주주명부

여기에 업종과 진출 형태에 따라 추가 서류가 붙을 수 있습니다. 상담 단계에서 귀사에 맞는 목록으로 정리해 드립니다.

서류 자체보다 중요한 것은 "가공"입니다

위 6종을 그대로 보내시면 안 됩니다. 각 서류는 네 단계를 거쳐야 사우디에서 효력이 생깁니다.

1단계 · 영문 번역

국문 서류는 영문본이 필요합니다.

2단계 · 번역공증

영문 번역본을 공증사무소에서 공증받습니다. 다만 영문으로 바로 발급받을 수 있는 공문서라면 1단계와 2단계가 필요 없습니다. 관인이 이미 찍혀 있어 곧장 아포스티유로 갑니다. 아포스티유는 서류에 찍힌 관인이나 서명을 대조해 확인하는 절차라, 아무 도장도 없는 번역본에는 붙일 것이 없습니다. 공증인의 서명이 붙어야 그다음 단계로 갈 수 있습니다.

3단계 · 아포스티유

공증받은 서류에 인증을 받습니다. 공증서류는 법무부, 정부기관이 발급한 공문서는 재외동포청 창구입니다. 사우디는 2022년 12월부터 아포스티유 협약이 발효돼, 사업자등록증명이나 법인등기부 같은 공문서는 아포스티유만 받으시면 됩니다. 예전처럼 주한 사우디대사관 영사확인까지 받을 필요가 없어졌습니다.

다만 상업송장이나 계약서처럼 협약 대상이 아닌 상업 서류는 지금도 상공회의소 확인과 영사확인 경로를 거쳐야 합니다. 서류마다 경로가 갈리므로 목록을 만들 때 함께 정리해 드립니다. 여기까지가 한국에서 하실 일입니다.

4단계 · 아랍어 공인번역

인증까지 끝난 서류를 사우디로 보내면, 현지에서 아랍어 공인번역을 거쳐 관청에 제출합니다. 이 부분은 저희가 수행하고 고객사는 번역 실비만 부담하시면 됩니다. 2026년 기준 장당 약 SAR 30 수준이고, 6종 기준으로 SAR 1,300에서 1,500 사이가 나왔습니다.

이 네 단계 때문에 서류 하나를 다시 받는 일이 생기면 시간이 크게 밀립니다. 처음에 제대로 받는 것이 가장 빠릅니다.

자주 어긋나는 지점

표기 일치. 회사명, 대표자명, 주소가 모든 서류에서 똑같아야 합니다. 영문 철자 하나, 띄어쓰기 하나가 달라도 은행이나 관청에서 되돌아옵니다. 특히 영문 상호는 등기부, 정관, 이사회결의서, 위임장에 전부 같은 형태로 적혀 있어야 합니다.

발급 시점. 서류에 따라 발급일로부터 유효 기간이 정해진 것이 있습니다. 너무 일찍 받아두면 진행 시점에 다시 받아야 합니다.

재무제표 연도. 전년도 기준입니다. 결산이 끝나지 않은 상태라면 일정을 어떻게 잡을지 상담에서 정리해야 합니다.

재무제표가 걱정되신다면

한 가지 안심하실 부분이 있습니다.

MISA 제출용 재무 서류는 회계법인 감사보고서가 아니어도 됩니다. 감사보고서 없이 통과되는 방법이 있고, 저희가 그 서류가 되게끔 처리해 드립니다. 비용을 들여 감사를 새로 받으실 필요가 없다는 뜻입니다.

그리고 흑자여야 하는 것도 아닙니다. 저희가 컨설팅한 기업 중에는 당기순손실이 난 상태로 제출해 최종 승인을 받은 사례가 있습니다.

재무 상태 때문에 진출을 미루실 필요는 없다는 뜻입니다.

정리하면

• 국내 6종 + 영문 번역 + 번역공증 + 아포스티유(한국) + 아랍어 공인번역(사우디 현지)
• 표기는 모든 서류에서 완전히 일치해야 함
• 감사보고서가 없어도 됨 — 저희가 되게끔 처리
• 서류 하나 다시 받으면 몇 주가 밀림 — 처음에 제대로

상담 단계에서 귀사 상황에 맞는 서류 목록과 발급 순서를 정리해 드립니다. 신청서를 남겨주시면 2시간 이내에 회신드립니다.

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