주식회사 히크마코리아(이하 "회사")는 「개인정보 보호법」을 준수하며, 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (수집하는 개인정보 항목과 수집 방법)
회사는 상담 및 견적 제공, 계약 체결과 이행을 위하여 아래 항목을 수집합니다.
| 구분 | 수집 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 상담·견적 | 회사명, 담당자 성명, 직위, 연락처, 이메일, 진출 계획 및 서류 준비 상태 | 온라인 신청서, 이메일, 카카오톡, 왓츠앱 |
| 계약·이행 | 사업자등록 정보, 법인 등기 정보, 대표자 및 파견 인력의 여권 정보 등 제출 서류에 포함된 정보 | 고객사 제출 |
| 자동 수집 | 접속 IP, 접속 일시, 브라우저 정보 | 웹사이트 이용 과정에서 자동 생성 |
회사는 사상, 정치적 견해, 건강, 성생활에 관한 정보 등 민감정보를 수집하지 않습니다.
제2조 (개인정보의 처리 목적)
- 상담 응대 및 맞춤 견적 제공
- 용역 계약의 체결과 이행, 대금 정산
- 사우디아라비아 현지 인허가·등록 절차의 대행 및 대리
- 고객 문의에 대한 회신과 진행 상황 안내
- 관계 법령에 따른 기록 보존
회사는 수집한 개인정보를 위 목적 외의 용도로 이용하지 않으며, 목적이 변경되는 경우 사전에 동의를 받습니다.
제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
| 구분 | 보유 기간 |
|---|---|
| 상담·견적 문의 (계약 미체결) | 문의일로부터 1년 |
| 계약 관련 정보 | 계약 종료일로부터 5년 |
| 전자상거래법상 계약·청약철회 기록 | 5년 |
| 전자상거래법상 소비자 불만·분쟁처리 기록 | 3년 |
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 제1조의 목적 범위를 넘어 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우에는 예외로 합니다.
- 정보주체가 사전에 동의한 경우
- 법령에 특별한 규정이 있거나 수사기관이 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 요구하는 경우
제5조 (개인정보 처리업무의 위탁)
회사는 원활한 업무 처리를 위하여 개인정보 처리업무를 외부에 위탁할 수 있습니다. 위탁하는 경우 아래에 수탁자와 위탁 업무의 내용을 공개하며, 위탁계약 체결 시 개인정보 보호에 관한 사항을 문서에 명시하고 수탁자의 처리 현황을 감독합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무의 내용 |
|---|---|
| 현재 위탁하고 있는 업무가 없습니다. 위탁이 발생하는 경우 이 방침을 개정하여 수탁자와 위탁 업무를 공개합니다. | |
회사는 위탁 업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우 이 방침을 통해 지체 없이 공개합니다.
제6조 (개인정보의 국외 이전)
회사는 사우디아라비아 현지 법인 설립과 운영 대행을 수행하는 과정에서, 고객사가 위임한 범위 내에서 제출 서류에 포함된 개인정보를 사우디아라비아 관계 기관에 제출합니다. 이는 계약 이행에 필요한 범위로 한정되며, 그 밖의 목적으로 국외에 이전하지 않습니다.
제7조 (정보주체의 권리와 행사 방법)
정보주체는 언제든지 다음 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류가 있을 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리 정지 요구
요구는 이메일(david@hikmakorea.com) 또는 전화(070-8095-3266)로 접수하며, 회사는 지체 없이 조치합니다. 다만 법령에서 보존 의무를 정한 정보는 삭제 요구에 응할 수 없으며, 그 사유를 안내드립니다.
제8조 (개인정보의 파기)
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
제9조 (안전성 확보 조치)
- 개인정보 취급자를 최소한으로 제한하고 접근 권한을 관리합니다.
- 개인정보가 포함된 파일과 전송 구간을 암호화합니다.
- 백신 프로그램을 설치·운영하고, 문서는 잠금장치가 있는 장소에 보관합니다.
제10조 (개인정보 보호책임자)
| 보호책임자 | 박도훈 (대표이사) |
|---|---|
| 이메일 | david@hikmakorea.com |
| 전화 | 070-8095-3266 |
개인정보 침해로 인한 상담과 신고는 아래 기관에도 문의하실 수 있습니다.
- 개인정보침해 신고센터 (privacy.kisa.or.kr / 국번없이 118)
- 개인정보 분쟁조정위원회 (kopico.go.kr / 1833-6972)
- 대검찰청 사이버수사과 (1301) · 경찰청 사이버수사국 (182)
제11조 (방침의 변경)
이 방침은 시행일로부터 적용됩니다. 법령이나 회사 정책의 변경으로 내용이 추가·삭제·수정되는 경우, 변경 사항을 시행 7일 전부터 이 페이지에 공지합니다.